中国建设信息化2023年3期

建筑工程资料管理对工程质量监督管理的重要性分析

丁薪予

鄂尔多斯市自然资源局东胜区分局   内蒙古鄂尔多斯  017000

摘要：随着我国城市化进程的不断推进，建筑工程项目逐渐增多，对于建筑工程质量监督管理的要求也在不断提升。当前我国在工程质量监督管理中存在的问题比较多，在建筑工程项目施工过程中，因为管理水平比较低，资料不够规范、不够齐全、不够完整等情况比较常见，导致在建筑工程竣工验收过程中无法提供真实有效的信息，从而影响到建筑工程项目的质量监督。为了保证建筑工程项目质量监督工作能够顺利开展，需要对建筑工程资料管理工作进行完善和加强。本文结合笔者的工作实践经验，对建筑工程资料管理办法进行了分析和探讨，旨在为提高建筑工程资料管理水平提供一些参考。

关键词：建筑工程；资料管理；工程质量；质量监督

引言：在我国经济快速发展的背景下，建筑行业也在不断发展，同时其在我国的国民经济发展中发挥着重要作用。但在建筑工程建设过程中，需要投入大量资金、人力、物力，同时还需严格执行施工技术标准和相关法律法规，这些都需要在工程施工前就进行充分准备。工程资料作为工程建设的重要组成部分，是工程建设过程中的重要依据，其真实反映了整个工程的建设情况和质量控制状况，因此在建筑工程质量监督管理中应当加强对资料管理工作的重视[1]。

一、建筑工程资料管理对工程质量监督管理的重要性

工程资料是指在工程施工前、施工过程中，所形成的各种材料、设备、试验数据和施工技术资料，主要包括施工图纸、工程技术标准和规范、各种材料设备的检验报告等。工程资料不仅是工程质量监督的重要依据，同时也是工程竣工验收的重要依据。在建筑工程的整个施工过程中，涉及到很多环节，每个环节都有其自身的特点。这些特点将会导致实际施工中可能会出现问题，如果不能及时解决问题，那么就会造成严重的后果。因此在建筑工程施工前，需要进行充分准备。在进行建筑工程质量监督时，需要通过资料管理来全面掌握整个工程项目的整体情况和相关数据资料，并根据实际情况进行合理分析和判断，从而提出相关意见和建议，以便于在下一次施工中可以做出正确决策。

首先，将资料管理工作运用到建筑工程质量监督中能有效保障工程质量。资料管理工作是一项十分重要的工作，其在建筑工程质量监督中发挥着十分重要的作用。通过对资料管理工作的有效运用，能够及时掌握整个工程项目建设过程中的实际情况和相关数据信息，这样就能够更好地掌握工程项目的整体情况和相关数据信息，从而为建筑工程质量监督管理提供有力依据。在建筑工程施工过程中，要想实现质量控制目标，就需要将整个工程项目中所有涉及到的材料、设备、试验等全部记录在相应的资料中。资料管理人员应当根据这些资料对整个项目进行全面了解和分析，以便于在下一次施工前做好充分准备。通过对资料管理工作的运用，可以保证每一个环节都能够得到全面准确的掌握和分析。例如在建筑工程施工过程中会涉及到很多不同种类、不同规格、不同材质的材料和设备。如果没有将这些材料和设备进行记录和保存工作，那么在施工过程中就会出现许多问题和隐患。因此在建筑工程施工前应当将所有材料和设备进行详细记录和保存，这样才能保障建筑施工过程中能够得到全面控制。

其次，在建筑工程质量监督管理中可以运用资料管理来全面掌握整个项目建设情况以及相关数据信息。建筑资料是项目质量监督管理工作开展过程中的重要依据，通过对建筑资料进行全面分析和了解，就可以全面掌握整个项目建设情况和相关数据信息。通过对资料的收集、整理、归档等工作，可以为项目质量监督管理提供充分依据。例如在建筑施工过程中，如果缺乏对相关资料的收集、整理、归档工作，就会导致很多施工问题无法及时得到解决和处理。通过对相关资料进行分析和利用可以全面了解整个项目建设情况以及相关数据信息[2]。

二、建筑工程资料管理在工程质量监督管理中的具体应用

（一）完善建筑工程资料管理体系

在建筑工程项目施工过程中，需要对工程资料进行管理，但是因为在管理过程中存在着很多问题，所以需要对建筑工程资料管理体系进行完善。首先要制定科学的建筑工程资料管理制度，明确各个部门的职责和工作内容，建立健全资料管理体系，提升管理人员的专业能力和水平。其次要对资料管理人员进行培训，提高其综合素质，提升他们的专业素养和业务能力，增强他们的责任意识和工作积极性。最后要建立完善的资料管理档案，对于施工过程中产生的资料进行妥善保存，保证施工过程中原始凭证能够完整保存。同时对于施工过程中产生的技术档案要及时收集整理。

（二）对资料收集过程进行规范

为了能够保证建筑工程资料的完整性，需要在工程资料收集过程中，对资料收集的要求进行明确，从而保证建筑工程资料收集工作的规范性，保证建筑工程资料能够真实、准确地反映工程实际情况。在具体的收集工作中，需要从以下几个方面入手：首先，在收集过程中，要对收集范围进行明确，包括建筑工程项目的基本情况、施工过程中所需要的资料、竣工验收过程中所需要的资料等。其次，要对建筑工程项目中各类资料进行明确和划分，例如施工技术方面的资料、建筑材料方面的资料以及施工记录等等。最后，在收集过程中要对不同的项目进行区分，对于同一项目不同阶段所需要的资料进行区分，保证各阶段资料收集的全面性[3]。

（三）确保建筑工程资料的真实性、完整性

建筑工程资料的真实性和完整性是衡量建筑工程资料管理水平的重要指标，如果建筑工程资料不真实、不完整，那么在后期的竣工验收中就无法提供有效的信息，因此为了提高建筑工程资料管理水平，需要对建筑工程资料真实性、完整性进行保证。在进行建筑工程资料管理时，需要对相关资料进行及时收集、整理和归档，确保在竣工验收时能够提供真实有效的信息。此外还需要对建筑工程资料进行定期检查，如果发现工程资料存在问题，需要及时整改，避免因为不重视工程资料造成严重后果。最后还需要对建筑工程档案进行不定期抽查，以保证建筑工程档案的完整性[4]。

（四）保证资料管理人员综合素质

建筑工程资料管理人员作为建筑工程资料管理工作的主要实施者，其综合素质对于建筑工程资料管理工作的质量和效率具有重要影响。因此在施工企业管理过程中，要加强对资料管理人员的培训力度，不断提高其业务能力和职业素质。同时企业还需要为资料管理人员提供良好的工作环境和条件，以提高他们的工作积极性和主动性，从而不断提升建筑工程资料管理水平，为建筑工程质量监督工作的顺利开展奠定坚实的基础。

结论：

综上所述，建筑工程资料管理是工程质量监督管理中的重要组成部分，对提高工程质量监督管理工作水平有着重要作用。因此，要保证工程质量监督管理工作顺利开展，必须做好资料管理工作。在实际的资料管理中，要严格按照国家相关规定，结合工程实际情况，制定科学、合理的资料管理方案，保证资料内容的真实、准确。本文从建筑工程资料管理在工程质量监督管理中的作用入手，对其具体应用进行了分析，以供参考。

参考文献：

[1]高媛.规范工程资料管理对工程质量监督管理的促进作用研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2020(02):31-32.

[2]颜广稚.规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[J].低碳世界,2019,9(08):214-215.

[3]薛繁昌.建筑工程质量监督机构对工程监理质量行为的管理探寻[J].城市建设理论研究(电子版),2019(15):162.

[4]谭新林.建筑工程质量监督机构对工程监理质量行为的管理研究[J].住宅与房地产,2018(27):123.